WIR FOLGEN UNSERER POLITIK

Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutzrichtlinie - Headwear Professionals

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Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert unsere Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend RODO genannt).
  2. Wir beschreiben, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf unsere Datenverarbeitung haben.
  3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können, d. h. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anschrift für die Lieferung von Einkäufen.
  4. Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist Headwear PL Sp.z o.o. Sp. j., ul. Słoneczna 4, 06-100 Pułtusk, die den Online-Shop headwear.com.pl unter www.headwear.com.pl betreibt.
  5. Wir erheben personenbezogene Daten so weit wie möglich. Bei der Erhebung dieser Daten bemühen wir uns um deren Richtigkeit und Aktualität. Wenn die erhobenen personenbezogenen Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Verpflichtung zu ihrer Aufbewahrung besteht, versuchen wir, sie so weit wie möglich zu löschen, zu vernichten oder dauerhaft zu verhindern, dass sie einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

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Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Wir erheben die folgenden Arten von personenbezogenen Daten direkt von Ihnen:

    • Über das Kontaktformular (unter "Kontakt" oder "Produkt anfragen") Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage zu beantworten.
    • Über das Anmeldeformular :Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Adressdaten für die Lieferung von Waren (Name des Empfängers, Straße, Hausnummer, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land). Diese Daten werden benötigt, um Ihr Konto einzurichten und Ihre Bestellungen zu bearbeiten, sowie für die Verkaufsunterlagen.
    • Über das Anmeldeformular für den Newsletter : E-Mail Adresse. Die auf diese Weise erhaltenen Daten werden nur für den Versand von kommerziellen Informationen (z.B. über Neuigkeiten oder Werbekampagnen) verwendet.
    • Über den Einkaufskorb (Bestellung/Reservierung) Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Lieferanschrift (Name des Empfängers, Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land), ausschließlich im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Kaufvertrages mit unserem Shop. Personenbezogene Daten werden in diesem Fall nur zum Zwecke der Abwicklung der Bestellung/Reservierung und nur insoweit verarbeitet, als dies zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Kaufvertrages über den Verkauf von Waren erforderlich ist.

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Welche Rechte Sie in Bezug auf das RODO haben

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Headwear Professionals haben Sie eine Reihe von Rechten gemäß dem "RODO"im Besonderen:

  1. Recht auf Zugang - Im Rahmen dieses Rechts haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre Daten tatsächlich vom Shop verarbeitet werden. Wenn Ihre Daten tatsächlich verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die folgenden Informationen von uns zu erhalten:
    • der Zweck, zu dem die personenbezogenen Daten verarbeitet werden (z. B. Erfüllung eines Vertrags usw.),
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind (z. B. Name, Adressdaten);
    • Angaben zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere zu Empfängern, die sich außerhalb der EU befinden (sogenannte Drittländer);
    • soweit möglich, die vorgesehene Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten und, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
    • Informationen über Ihre Rechte, d. h. das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen und einer solchen Verarbeitung zu widersprechen (natürlich unter der Voraussetzung, dass diese besonderen Rechte in Ihrem Fall gelten);
    • Informationen über das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
    • Informationen über die automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und relevante Informationen über die Modalitäten einer solchen Entscheidungsfindung sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.
  2. Das Recht auf Löschung von Daten, das sogenannte "Recht auf Vergessenwerden" - Sie haben das Recht, vom Shop die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Umstände vorliegt:
    • die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
    • Sie widerrufen die Einwilligung, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt ist, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
    • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Dateien gelöscht;
    • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
    • die Löschung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
  3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Wird ein solches Ersuchen gestellt, beschränkt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nur in den folgenden Fällen auf deren Speicherung:
    • Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung eine Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
    • der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch benötigt, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
    • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, der wirksam wird, sobald geklärt ist, ob der Widerspruch gerechtfertigt ist.
  4. Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  5. Recht auf Klage - Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Polen ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten. is Headwear Professionals ist als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung für die Ausübung dieser Rechte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Wünsche bezüglich des Umfangs und der Ausübung Ihrer Rechte haben und ein bestimmtes Datenschutzrecht ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten hpl@headwear.com.pl

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Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:

    • Sie werden um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung von Daten für einen bestimmten Zweck gebeten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO), z. B. um Ihre Anfrage zu beantworten,
    • die Verarbeitung ist zur Erfüllung von Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO), wenn Sie Vertragspartei im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren in unserem Shop sind oder werden und um auf Antrag der betroffenen Person tätig zu werden.
    • die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder wird ausdrücklich vom Gesetz angeordnet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO), z. B. wenn personenbezogene Daten staatlichen Behörden zur Verfügung gestellt werden müssen und zur Führung von Steuerunterlagen.
    • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und beeinträchtigt nicht in unzumutbarer Weise Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), z. B. zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, die von oder gegen den für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend gemacht werden können, und u. a. für statistische Zwecke (einschließlich Datenanalyse und Profiling).

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Weitergabe von personenbezogenen Daten

  1. Headwear Professionals gibt Ihre persönlichen Daten nur an Einrichtungen und Organisationen weiter, die diese Daten schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.
  2. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. durch Ausfüllen eines Formulars oder Versenden einer E-Mail, im Rahmen einer Bestellung von Waren, Dienstleistungen oder Anfragen zur Verfügung stellen.
  3. Ihre Daten können an die folgenden Empfänger weitergegeben werden:
    • an Postunternehmen, Kuriere und Lieferanten, wenn dies für die Zustellung an Sie erforderlich ist;
    • Einrichtungen, die Beratungs- und Prüfungstätigkeiten ausüben;
    • an Marketing-Agenturen, wenn wir Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten erhalten, um Ihnen kommerzielle Informationen oder andere Marketing-Mitteilungen zuzusenden, oder wenn dies auf der Grundlage des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen zulässig ist;
    • an Anbieter von elektronischen Zahlungen oder Zahlungskarten, soweit dies zur Abwicklung der vom Kunden getätigten Zahlung erforderlich ist;
    • an Dienstleister, die dem Administrator technische und informationstechnische Lösungen zur Verfügung stellen, die den Betrieb des Online-Shops und der über ihn angebotenen Dienstleistungen ermöglichen (insbesondere Anbieter von Computersoftware, E-Mail-Anbieter und Webhosting-Anbieter);
    • Die Daten können auch an Stellen oder Einrichtungen weitergegeben werden, die nach geltendem Recht berechtigt sind, solche Daten zu erhalten, z. B. an Strafverfolgungsbehörden, wenn diese Daten auf einer geeigneten Rechtsgrundlage angefordert werden (z. B. für die Zwecke eines laufenden Strafverfahrens);
    • an andere Stellen, wenn sich dies aus einer Vereinbarung mit Ihnen ergibt.

Die vorgenannten Stellen entscheiden nicht selbst über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Stellen erfolgt nur in dem Umfang, der für die Ausübung der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist, und geht nicht über die in § 4 genannten Zwecke hinaus. Headwear Professionals schließt zum Schutz Ihrer Privatsphäre Betrauungsverträge mit den vorgenannten Dienstleistern ab. Grundsätzlich dürfen diese Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten und nur in dem Umfang und für die Dauer auf Ihre Daten zugreifen, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich sind.

Im Rahmen seiner Datenschutzpolitik verpflichtet sich Headwear Professionals, die persönlichen Daten seiner Kunden nicht zu verkaufen.

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Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

  1. Ihre personenbezogenen Daten werden mit automatisierten Mitteln verarbeitet und können einem Profil zugeordnet werden.
  2. Sie können der Profilerstellung jederzeit widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Profiling es uns ermöglicht, Suchergebnisse und Werbung besser auf Ihre Präferenzen abzustimmen.
  3. Nach einem Widerspruch dürfen wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe, die der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen dienen.

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Übermittlungen in Drittländer

  1. Wenn wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, geschieht dies nur, wenn die Europäische Kommission in Bezug auf dieses Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat.

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Sicherheit der personenbezogenen Daten

  1. Headwear Professionals wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, die den Risiken und Datenkategorien angemessen sind, und schützt insbesondere personenbezogene Daten.
  2. Nur Personen, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt und zu deren Geheimhaltung verpflichtet sind, haben Zugang zu diesen Daten. Alle mit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf vertraglicher Basis betrauten Stellen sind verpflichtet, diese durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu schützen und Ihre Daten nicht ohne unsere Zustimmung und unser Wissen weiterzugeben.

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Dauer der Lagerung

Die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von dem Zweck ab, für den die Daten verarbeitet werden.

  1. Auftragsabwicklung: Soweit Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Auftragsabwicklung verarbeitet werden, verarbeiten wir sie für die Dauer des Vertrages über die Transaktion, wobei wir diese Frist um die Verjährungsfrist Ihrer Ansprüche verlängern können, wenn die Verarbeitung dieser Daten für die Begründung oder Geltendmachung von Ansprüchen sowie für die Abwehr solcher Ansprüche erforderlich ist.
  2. Erhebung der Registrierungsdaten von KundenSolange Sie nicht ausdrücklich die Löschung Ihres Kundenkontos beantragen, werden Ihre Daten von unserem Shop nur in begrenztem Umfang verarbeitet und nur zur Speicherung dieser Daten verwendet. Diese Daten werden nur für die Zwecke anderer Kaufverträge über Produkte gespeichert, die Sie über unsere Online-Plattform abschließen können.
  3. Aufbewahrung von Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere des Rechnungslegungsgesetzes und des Gesetzes - Steuerverordnung: Der in den einschlägigen Rechtsvorschriften angegebene Zeitraum - in der Regel handelt es sich dabei um 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem z. B. die Rechnung ausgestellt wurde.
  4. Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche geltend machen kann oder die gegen den für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend gemacht werden könnenDaten werden für die Dauer des Bestehens des von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interesses gespeichert, jedoch nicht länger als die Verjährungsfrist für Ansprüche gegen die betroffene Person im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die Verjährungsfrist richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (die grundsätzliche Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der Ausübung der Geschäftstätigkeit beträgt drei Jahre und für einen Kaufvertrag zwei Jahre).
  5. Kontakt-FormularBis zum Widerruf der Zustimmung
  6. Statistische Tätigkeiten (einschließlich Datenanalyse und Profilerstellung): Einspruch anhängig

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Schlussbestimmungen

  1. Sollten Sie Fragen, Einwände oder Bedenken bezüglich des Inhalts dieser Datenschutzerklärung oder der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, haben, sowie diesbezügliche Beschwerden, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die in § 3 dieser Datenschutzerklärung genannte Adresse.
  2. Wir empfehlen Ihnen, sich mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in Verbindung zu setzen, bevor Sie eine Beschwerde einreichen, um Fragen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten so schnell und bequem wie möglich zu klären und, soweit möglich, Ihre Zweifel zu beseitigen oder das Problem zu lösen.
  3. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und werden alles daran setzen, dass Ihre Daten sicher sind und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verarbeitet werden.
  4. Headwear Professionals behält sich das Recht vor, notwendige Änderungen und Aktualisierungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen, indem wir den neuen Inhalt auf unserer Website veröffentlichen. Nach der Änderung wird die Datenschutzrichtlinie mit dem neuen Datum auf der Website erscheinen.
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