Verhaltenskodex
Als Teil der Headwear Group ist Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna verpflichtet, gemäß den höchsten Standards der Geschäftsethik zu handeln und die Menschenrechte zu beachten. Wir verlangen von unseren Herstellern, Lizenznehmern, Vertreibern und anderen Geschäftspartnern, dass sie diese Standards einhalten. Damit sie an kontinuierlichen Verbesserungen arbeiten, ermuntern wir sie, Qualitätssysteme umzusetzen, wie Smeta Sedex, BSCI, ISO9001, ISO14001, SA8000, woraufhin wir diese Umsetzung prüfen. Im Rahmen unseres Qualitätsmanagements melden wir Abweichungen und sammeln Daten, um weitere Verbesserungen umsetzen zu können. Wir möchten Ihnen, soweit es möglich ist, Oeko-tex 100-Stoffe und andere Stoffe mit ähnlichen Zertifikaten anbieten. Wir wissen es zu schätzen, dass in anderen Ländern andere kulturelle, rechtliche und ethische Regeln gelten. Der vorliegende Verhaltenskodex enthält die grundlegenden Anforderungen, die man im Rahmen von Geschäftsverträgen mit Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna einzuhalten hat.
Compliance
Alle Geschäftspartner sind in Übereinstimmung mit Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna verpflichtet, die geltenden Vorschriften einzuhalten.
Gesundheit und Sicherheit
Im Betrieb sind sichere Arbeitsbedingungen und Sauberkeit zu gewährleisten, es sollen auch alle Anforderungen der geltenden Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit eingehalten oder übertroffen werden. Die Mitarbeiter müssen auch geschult und ausgerüstet sein, damit sie ihre Arbeit auch sicher ausführen können.
Löhne, Gehälter und andere Leistungen
Es wird erfordert, dass die Mitarbeiter in Vereinbarung mit Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna fair bezahlt werden, indem sie eine Vergütung, darunter eine Vergütung der Überstunden und andere Leistungen erhalten, die den Anforderungen aller geltenden Vorschriften und Regelungen entsprechen oder sie übertreffen.
Sicherheit
Die Betriebe werden Sicherheitsprozeduren einhalten, damit die Sendungen keine Waren enthalten, die nicht entsprechend deklariert sind (Drogen und andere Schmuggelware).
Belästigung und Mobbing
Die Betriebe haben ihre Mitarbeiter mit Respekt und Würde zu behandeln, sie sollen über Prozeduren verfügen, die ihre Mitarbeiter vor körperlichem, sexuellem, psychologischem oder verbalem Missbrauch schützen. Darüber hinaus dürfen die Betriebe keine Geldstrafen als Disziplinarmaßnahmen einsetzen.
Diskriminierung
Diskriminierung in Bezug auf die Einstellung, Vergütung, Beförderungen, Disziplin, Auflösung von Arbeitsverträgen und anderen Beschäftigungsbedingungen aus Gründen der persönlichen Merkmale, Überzeugungen oder anderen rechtlich geschützten Kriterien ist untersagt.
Öffnungszeiten
Mit Ausnahme von außerordentlichen dienstlichen Umständen wird von den Mitarbeitern nicht verlangt, dass ihre Arbeit länger dauert als: a) 48 Stunden pro Woche und 12 Überstunden oder b) die durch die Vorschriften des jeweiligen Landes, in dem sich der Sitz des Unternehmens befindet, festgelegten Obergrenzen für die Standard- und Überstunden, die Mitarbeiter sollen auch wenigstens einen freien Tag innerhalb eines jeden Zeitraums von 7 Tagen haben. Überstunden sind freiwillig. Die Arbeitgeber dürfen eine dauerhafte Ausführung der Arbeit in Überstunden nicht verlangen und sollen die Überstunden gemäß einem erhöhten Satz vergüten.
Verstöße
Um einen Verdacht auf Verstöße gegen den vorliegenden Verhaltenskodex anzumelden wenden Sie sich bitte an Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna, tel. +48 23 657 22 54, ul. Słoneczna 4, 06-100 Pułtusk, hpl@headwear.com.pl
Vereinigungsfreiheit
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna anerkennt und respektiert die Vereinigungsfreiheit und das Recht der Mitarbeiter auf Tarifverhandlungen und verlangt, dass alle Betriebe diesen Regeln folgen.
Zwangsarbeit
Der Einsatz von Zwangs- und Sklavenarbeit sowie Schuldarbeit ist untersagt.
Subunternehmer
Die Betriebe werden ohne eine vorherige schriftliche Zustimmung der Gesellschaft bei der Herstellung von Produkten der Gesellschaft oder der entsprechenden Komponenten keine Subunternehmer einsetzen, und mit dieser Zustimmung nur, wenn der Subunternehmer sich bereit erklärt, den vorliegenden Verhaltenskodex einzuhalten.
Einhaltung von Zollvorschriften
Die Betriebe werden alle geltenden Zollvorschriften einhalten, sie entwickeln und implementieren Programme zum Schutz vor illegaler Verladung von Produkten.
Einhaltung von Umweltschutzvorschriften
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna verlangt, dass alle lokalen und internationalen Umweltschutzvorschriften eingehalten werden, darunter dass die Gefahrstoffen ordnungsgemäß aufbewahrt und entsorgt werden. Darüber hinaus soll die Geschäftstätigkeit auf eine Art und Weise betrieben werden, die die Abfallerzeugung und den Energieverbrauch mindern und das Recycling maximieren lässt.
Anforderungen an die Veröffentlichung
Der vorliegende Verhaltenskodex soll an einer sichtbaren und für alle Mitarbeiter und Besucher zugänglichen Stelle (in der jeweiligen Landessprache) ausgehängt werden.
Aufzeichnungen
Die Betriebe haben die volle und detaillierte Aufzeichnungen zu all diesen Elementen zu führen, um die Einhaltung des vorliegenden Verhaltenskodexes nachweisen zu können.
Durchsetzung der Einhaltung von Vorschriften
Headwear beschäftigt sowohl interne, als auch externe Prüfer zwecks Sicherstellung der Einhaltung des vorliegenden Verhaltenskodexes an allen Standorten, die für die Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna tätig sind. Das Unternehmen führt detaillierte Aufzeichnungen zu allen Standorten, in diesen der vorliegende Verhaltenskodex eingehalten wird.
Kinderarbeit
Es dürfen keine Personen in einem Alter eingestellt werden, das unter dem Alter der Beendigung der Schulpflicht in dem Land liegt, in dem die Geschäftstätigkeit betrieben wird, oder unter dem Alter im Sinne der Richtlinien der Internationalen Arbeitsorganisation, je nachdem, welches Alter höher ist.
Beschäftigung
Die Lieferanten und Partner sind verpflichtet, bei den zu schließenden Arbeitsverhältnissen soziale, wirtschaftliche und sicherheitsrelevante Faktoren zu berücksichtigen. Jegliche Formen der Beschäftigung, darunter im Zusammenhang mit dem Einsatz von Subunternehmern, sollen gemäß den nationalen Rechtsvorschriften nachvollziehbar sein.
Produktsicherheit
Alle Produkte, die in Verbindung mit Headwear stehen, sollen sicher sein, während die Lieferanten und Geschäftspartner verpflichtet sind, von allen Gefahren im Zusammenhang mit den uns gelieferten Produkten zu berichten. Alle Unterlagen und Produkte müssen den EU- und nationalen Vorschiften zur Sicherheit und zu Einschränkungen in Bezug auf Chemikalien entsprechen, wie sie z. B. in der REACH-Verordnung enthalten sind. Die Einhaltung von Einschränkungen in Bezug auf Chemikalien hängt mit der Notwendigkeit zusammen, alle o. g. Gefahrstoffe in einer Menge von über 0,1 Gewichtsprozent des Produktes anzumelden, da diese Produkte bei der UE-Datenbank SCIP eingetragen und unter einer SCIP-Nummer angemeldet sein müssen. Lieferanten von außerhalb der EU sind verpflichtet, die für die Eintragung erforderlichen Informationen zu übermitteln.
Haftung für die Einsatzstoffe
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Spółka Jawna ist in keiner Weise mit Einsatzstoffen verbunden, die Gegenstand von Konflikten sind, wie: Zinn, Tantal, Wolfram und Gold (auch als „3TG“ bekannt) oder Kobalt. Die Lieferanten und Geschäftspartner sollen Alternativen für diese Einsatzstoffe oder für deren Beschaffung anbieten. Von den Lieferanten und Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie die Herkunft dieser Einsatzstoffe angeben, falls sie bei unseren Produkten Einsatz finden.
Antikorruption
Unzulässig sind jegliche Handlungen oder Formen von Korruption, Fälschung von Informationen oder Veruntreuung. Es wird von den Lieferanten und Geschäftspartnern erwartet, dass sie gemäß den geltenden Vorschriften und Best Practice genaue Informationen und Unterlagen sammeln, die sich auf Handlungen, Strukturen und Ergebnisse beziehen. Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden sollen sorgfältig und gemäß den Datenschutz- und Informationssicherheitsvorschriften aufbewahrt werden.