Codice di condotta
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna, in quanto parte del Gruppo Headwear, è tenuta a condurre la propria attività nel rispetto dei più elevati standard di etica aziendale e dei diritti umani. Richiediamo ai nostri fornitori, produttori, licenziatari, distributori e altri partner commerciali di soddisfare tali standard. Al fine di migliorare costantemente la nostra attività, sviluppiamo i nostri sistemi di qualità, ad esempio Smeta Sedex, BSCI, ISO9001, ISO14001, SA8000, e monitoriamo il modo in cui vengono implementati. Nell'ambito della nostra gestione della qualità, segnaliamo le non conformità e raccogliamo dati al fine di introdurre ulteriori miglioramenti. Desideriamo offrire la più ampia gamma possibile di materiali Oeko-tex 100 o altri materiali con certificazioni simili. Siamo consapevoli che in altri paesi vigono codici culturali, legali ed etici diversi. Il presente codice di condotta costituisce un insieme di requisiti fondamentali che devono essere rispettati nei contratti commerciali stipulati con Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna.
Rispetto delle norme di legge
In accordo con Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna, tutti i partner sono tenuti ad agire in conformità con i requisiti di legge vigenti.
Salute e sicurezza
Gli stabilimenti di produzione devono garantire condizioni di lavoro sicure e pulite, oltre a soddisfare o superare i requisiti di tutte le normative vigenti in materia di salute e sicurezza. I dipendenti devono inoltre essere formati e attrezzati in modo da poter svolgere il proprio lavoro in sicurezza.
Retribuzioni e prestazioni
In accordo con Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna, è richiesto che i dipendenti siano retribuiti in modo equo, garantendo loro una retribuzione, comprese le ore di straordinario, e benefici che soddisfino o superino i requisiti di tutte le leggi e normative applicabili.
Sicurezza
Negli stabilimenti di produzione devono essere garantite procedure di sicurezza volte a impedire l'inserimento nei prodotti da noi spediti di merci non dichiarate (stupefacenti e altro contrabbando).
Persecuzione o maltrattamento
Le aziende sono tenute a trattare tutti i dipendenti con rispetto e dignità e devono disporre di procedure che proteggano i dipendenti da abusi fisici, sessuali, psicologici o verbali. Inoltre, le aziende non possono ricorrere a sanzioni pecuniarie come misura disciplinare.
Discriminazione
È vietata qualsiasi forma di discriminazione in materia di assunzione, retribuzione, possibilità di avanzamento di carriera, provvedimenti disciplinari, risoluzione del contratto di lavoro o altre condizioni di impiego basata su caratteristiche personali, convinzioni o altri criteri tutelati dalla legge.
Orario di apertura
Salvo circostanze di servizio eccezionali, ai dipendenti non sarà richiesto di lavorare per un numero di ore superiore al minore dei seguenti valori: a) 48 ore settimanali e 12 ore di straordinario oppure b) i limiti di ore standard e straordinarie consentiti dalla legislazione del Paese in cui ha sede l'azienda, e inoltre avranno diritto ad almeno un giorno libero ogni sette giorni. Il lavoro straordinario è volontario. I datori di lavoro non possono richiedere lo svolgimento costante di lavoro straordinario e devono retribuire il lavoro straordinario con una tariffa maggiorata.
Violazioni
Per segnalare una sospetta violazione del presente Codice di condotta, contattare Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna, tel. +48 23 657 22 54, ul. Słoneczna 4, 06-100 Pułtusk, hpl@headwear.com.pl
Libertà di associazione
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna riconosce e rispetta il diritto dei lavoratori alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva e richiede che tutti gli stabilimenti agiscano allo stesso modo.
Lavoro forzato
È vietato ricorrere al lavoro forzato o schiavistico o al lavoro in cambio di debiti.
Subappaltatori
Gli stabilimenti non ricorreranno a subappaltatori per la fabbricazione dei prodotti o dei componenti della Società senza il previo consenso scritto della Società e solo se il subappaltatore accetta di rispettare il presente Codice di condotta.
Rispetto delle norme doganali
Gli stabilimenti rispetteranno tutte le norme doganali vigenti e istituiranno e attueranno programmi volti a garantire la protezione contro il trasbordo illegale dei prodotti.
Conformità alle normative in materia di tutela ambientale
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna richiede il rispetto di tutte le normative ambientali locali e internazionali, comprese quelle relative allo stoccaggio e allo smaltimento adeguati delle sostanze pericolose. Inoltre, l'attività economica deve essere svolta in modo da ridurre al minimo la produzione di rifiuti e il consumo di energia, nonché da massimizzare il riciclaggio.
Requisiti per la pubblicazione
Il presente Codice di condotta deve essere affisso in un luogo visibile e accessibile a tutti i dipendenti e visitatori (nella lingua locale appropriata).
Tenuta della documentazione
Gli stabilimenti sono tenuti a conservare una documentazione completa e accurata relativa a ciascuna delle questioni sopra indicate, al fine di consentire la verifica della conformità al presente Codice di condotta.
Applicazione delle norme
Headwear Group impiega revisori interni ed esterni per garantire la conformità al presente codice in tutte le sedi che operano per conto di Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna. L'azienda tiene una documentazione dettagliata di tutti gli stabilimenti in cui viene rispettato il presente Codice di condotta.
Il lavoro minorile
Non è consentito assumere persone di età inferiore all'età dell'obbligo scolastico nel paese di produzione o all'età prevista dalle linee guida dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro, a seconda di quale delle due sia superiore.
Occupazione
I fornitori e i partner sono tenuti a tenere conto dei fattori sociali, economici e di sicurezza nei rapporti di lavoro che instaurano. Tutte le forme di impiego, comprese quelle relative all'impiego di subappaltatori, devono essere documentate in conformità con le normative nazionali.
Sicurezza dei prodotti
Tutti i prodotti correlati a Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna devono essere sicuri, mentre i fornitori e i partner hanno l'obbligo di informare su eventuali rischi associati ai prodotti che ci forniscono. Tutti i materiali e i prodotti devono essere conformi alle normative UE e nazionali in materia di sicurezza e alle restrizioni relative alle sostanze chimiche, come quelle contenute nel regolamento REACH. Il rispetto delle restrizioni relative alle sostanze chimiche comporta la necessità di segnalare la presenza di qualsiasi sostanza pericolosa elencata in quantità superiori allo 0,1% del peso del prodotto, poiché tali prodotti devono essere registrati nella banca dati SCIP dell'UE e segnalati con il numero SCIP. I fornitori al di fuori dell'UE sono tenuti a fornire le informazioni necessarie per la registrazione.
Responsabilità per i materiali
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna non è in alcun modo coinvolta nell'approvvigionamento di materiali oggetto di conflitti, quali stagno, tantalio, tungsteno e oro (noti anche come “3TG”) e cobalto. I fornitori e i partner devono offrire alternative a tali materiali o alla loro acquisizione. I fornitori e i partner sono tenuti a determinare l'origine dei suddetti materiali, qualora questi vengano utilizzati nei nostri prodotti.
Lotta alla corruzione
Qualsiasi atto o forma di corruzione, estorsione, falsificazione di informazioni o appropriazione indebita è inaccettabile. I fornitori e i partner sono tenuti a raccogliere informazioni e documentazione accurate relative alle attività, alla struttura e ai risultati, in conformità con le normative vigenti e le migliori pratiche. I dati personali dei dipendenti, dei partner commerciali e dei clienti devono essere conservati con la massima cautela e in conformità con le normative sulla privacy e sulla sicurezza delle informazioni.