Kodeks postępowania
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna jako część Headwear Group jest zobowiązana do prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami etyki biznesowej i poszanowania praw człowieka. Wymagamy od naszych dostawców, producentów, licencjobiorców, dystrybutorów i innych partnerów biznesowych spełnienia powyższych standardów. Chcąc nieustannie usprawniać naszą działalność rozwijamy nasze systemy jakości np. Smeta Sedex, BSCI, ISO9001, ISO14001, SA8000 i monitorujemy w jaki sposób są one wdrażane. W ramach realizowanego przez nas zarządzania jakością zgłaszamy odstępstwa i gromadzimy dane w celu wprowadzania kolejnych usprawnień. Pragniemy oferować jak największy zakres materiałów Oeko-tex 100 lub inne posiadające podobne certyfikaty. Jesteśmy świadomi, że w innych krajach obowiązują różne kodeksy kulturowe, prawne i etyczne. Niniejszy kodeks postępowania stanowi zbiór podstawowych wymagań, których należy przestrzegać w umowach biznesowych zawieranych z firmą Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna.
Przestrzeganie przepisów prawa
W porozumieniu z Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna wszyscy partnerzy są zobowiązani do działania zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.
Zdrowie i bezpieczeństwo
W zakładach produkcyjnych należy zapewnić bezpieczne warunki pracy oraz czystość, a także muszą one spełniać lub przekraczać wymagania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa. Pracownicy muszą być również przeszkoleni i wyposażeni tak, aby mogli swoją pracę wykonywać bezpiecznie.
Wynagrodzenia i świadczenia
W porozumieniu z Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna wymagane jest, aby pracownicy byli sprawiedliwie opłacani poprzez zapewnienie wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia za nadgodziny a także świadczeń, które spełniają wymagania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji lub je przekraczają.
Bezpieczeństwo
W zakładach produkcyjnych należy zapewnić procedury bezpieczeństwa w celu ochrony przed umieszczaniem w przesyłanych przez nas produktach towarów, które nie zostały zgłoszone (narkotyków oraz pozostałej kontrabandy).
Prześladowanie lub znęcanie się
Zakłady są zobowiązane traktować wszystkich pracowników z szacunkiem i godnością oraz powinny posiadać procedury chroniące pracowników przed znęcaniem się fizycznym, seksualnym, psychologicznym lub werbalnym. Ponadto, zakłady nie mogą stosować kar pieniężnych jako praktyki dyscyplinarnej.
Dyskryminacja
Dyskryminacja w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia, możliwości awansu, kar dyscyplinarnych, rozwiązywania umów o pracę lub innych warunków zatrudnienia w oparciu o cechy osobiste, przekonania lub inne kryteria chronione prawem jest zabroniona.
Godziny pracy
Z wyjątkiem nadzwyczajnych okoliczności służbowych, od pracowników nie będzie się wymagać pracy w wymiarze przekraczającym mniejszą z następujących wartości: a) 48 godzin tygodniowo i 12 godzin w ramach nadgodzin lub b) limitów godzin standardowych i nadliczbowych dozwolonych przez przepisy prawa kraju, w którym znajduje się siedziba firmy, a ponadto będzie im przysługiwać co najmniej jeden dzień wolny w każdym siedmiodniowym okresie. Praca w godzinach nadliczbowych jest dobrowolna. Pracodawcy nie mogą wymagać stałego wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i powinni wynagradzać pracę w godzinach nadliczbowych według stawek podwyższonej.
Naruszenia
Aby zgłosić podejrzenie naruszenia niniejszego Kodeksu Postępowania, należy skontaktować się z Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna, tel. +48 23 657 22 54, ul. Słoneczna 4, 06-100 Pułtusk, hpl@headwear.com.pl
Wolność zrzeszania się
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna uznaje i respektuje prawa pracowników do wolności zrzeszania się i negocjacji zbiorowych oraz wymaga, aby tak samo postępowały wszystkie zakłady.
Praca przymusowa
Wykorzystywanie pracy przymusowej lub niewolniczej czy też pracy za długi jest zabronione.
Podwykonawcy
Zakłady nie będą korzystać z usług podwykonawców przy wytwarzaniu produktów Firmy lub komponentów bez uprzedniej pisemnej zgody Firmy i tylko wtedy, gdy podwykonawca wyrazi zgodę na przestrzeganie niniejszego Kodeksu Postępowania.
Przestrzeganie przepisów celnych
Zakłady będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów celnych oraz ustanowią i będą realizować programy zapewniające ochronę przed nielegalnym przeładunkiem produktów.
Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna wymaga przestrzegania wszystkich lokalnych i międzynarodowych przepisów ochrony środowiska, w tym tych dotyczących właściwego przechowywania i usuwania substancji niebezpiecznych. Ponadto, działalność gospodarcza powinna być prowadzona w sposób, który minimalizuje powstawanie jakichkolwiek odpadów i zużycie energii, a także pozwala zmaksymalizować recykling.
Wymagania dotyczące publikacji
Niniejszy Kodeks Postępowania należy zamieścić w widocznym miejscu dostępnym dla wszystkich pracowników i gości (we właściwym języku lokalnym).
Prowadzenie dokumentacji
Zakłady są zobowiązane prowadzić pełną i dokładną dokumentację dotyczącą każdej z powyższych kwestii, aby umożliwić weryfikację zgodności z niniejszym Kodeksem Postępowania.
Egzekwowanie przepisów
Firma Headwear Group zatrudnia wewnętrznych, jak również zewnętrznych audytorów w celu zapewnienia zgodności z niniejszym kodeksem we wszystkich lokalizacjach prowadzących działalność na rzecz Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna. Firma prowadzi szczegółową dokumentację wszystkich zakładów, w których przestrzegany jest niniejszy Kodeks Postępowania.
Praca dzieci
Nie wolno zatrudniać osób w wieku niższym niż wiek ukończenia obowiązku szkolnego w kraju produkcji lub wiek zgodny z wytycznymi Międzynarodowej Organizacji Pracy, w zależności od tego, który z nich jest wyższy.
Zatrudnienie
Dostawcy i partnerzy są zobowiązani do uwzględnienia w zawieranych stosunkach pracy czynników społecznych, ekonomicznych i bezpieczeństwa. Wszelkie formy zatrudnienia, w tym te związane z zatrudnieniem podwykonawców, powinny być udokumentowane zgodnie z przepisami krajowymi.
Bezpieczeństwo produktów
Wszystkie produkty powiązane z Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna powinny być bezpieczne, natomiast dostawcy i partnerzy mają obowiązek informować o wszelkich zagrożeniach związanych z dostarczanymi nam produktami. Wszystkie materiały i produkty muszą być zgodne z unijnymi i krajowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ograniczeniami dotyczącymi substancji chemicznych takimi jak te zawarte w rozporządzeniu REACH. Przestrzeganie ograniczeń dotyczących substancji chemicznych wiąże się z koniecznością zgłaszania obecności wszelkich wymienionych substancji niebezpiecznych w ilości powyżej 0,1% wagi produktu, ponieważ produkty te winny być zarejestrowane w unijnej bazie SCIP i zgłoszone z numerem SCIP. Dostawcy spoza UE są zobowiązani do dostarczenia informacji niezbędnych do przeprowadzenia rejestracji.
Odpowiedzialność za materiały
Headwear Pl Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – Spółka Jawna nie jest w żaden sposób zaangażowana w pozyskiwanie materiałów będących przedmiotem konfliktów, takimi jak: cyna, tantal, wolfram i złoto (znane również jako „3TG”) oraz kobalt. Dostawcy i partnerzy powinni oferować alternatywy dla tych materiałów lub pozyskiwania tych materiałów. Od dostawców i partnerów oczekuje się określenia pochodzenia wspomnianych materiałów, jeśli są one wykorzystywane w naszych produktach.
Przeciwdziałanie korupcji
Wszelkie akty lub formy korupcji, wymuszeń, fałszowania informacji lub malwersacji są niedopuszczalne. Od dostawców i partnerów oczekuje się gromadzenia dokładnych informacji i dokumentacji dotyczącej działań, struktury i wyników zgodnie z obowiązującymi przepisami i wzorcowymi praktykami. Dane osobowe pracowników, partnerów biznesowych i klientów powinny być przechowywane z zachowaniem ostrożności i zgodnie z przepisami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa informacji.